加强应收账款管理 规避医院财务风险

 


应收款项,又称结算资产,是指医院与其他单位或个人之间因医疗服务或其他款项往来而发生的债权,包括应收在院病人医药费、应收医疗款和其他应收款。应收医疗款,是指应收医院门诊病人和已经出院的住院病人所发生的医药药费用和其他应收未收的医药费用。其他应收款,是指除应收在院病人医药费和应收医疗款以外的其他各种应收、暂付款项。2003年全国卫生部门医院和卫生院应收款共计690亿元,占流动资金总额的47%,这就意味着接近一半的流动资产被债权人占用,是造成医院财务困难、资金短缺的一个重要原因。尤其是应收款项不能收回的情况时有发生,从而形成坏账。
1 应收账款风险形成的原因
导致发生坏账损失一般有以下几种情况:医院抢救“110”、“120”和群众送来交通肇事、打架凶杀而无法确认单位和家属的重危病人所发生的医疗费用;债务单位撤消,依照民事诉讼进行清债后,确实无法追回的款项;债务人死亡,既无遗产清偿,又无义务承担人,确实无法追还的债务;因病致贫,造成生活十分困难,长期无偿还能力所欠下的医疗费用;单位发生重大灾害、伤亡重大,单位无力支付医药费的;城镇职工医疗保险人员来院就诊发生的医药费,要按照当地医疗保险中心的规定和考核办法结算医疗费用,若有违反相关规定的将扣除相当比例的医疗费用。
2 应收账款沉积的弊端
(1)增加医院资金占用,降低医院的资金使用率,使医院效益下降。没有现金流入的业务收入产生损益,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响医院资金的周转,进而导致医院经营实际状况被掩盖,影响医院业务计划等,无法实现既定的效益目标。
(2)虚增医院当期业务收支结余。由于医院的记账基础是权责发生制,因此,医院账面利润的增加并不表示能如期实现现金流入。医院会计制度要求医院按照应收账款余额的百分比来提取坏账准准备,会给医院带来很大的损失。因此,医院应收款的大量存在,虚增了账面上的业务收入,在一定程度上夸大了医院经营成果,增加了医院的风险成本。(3)容易造成医院资产不实。应收账款在资产负债表中,是构成医院总资产的项目之一。如果应收账款中长期存积的坏账多、医院总资产的水分含量大,而通过资产负债表反映的医院总资产实质与形式将不一致。资产不实会误导会计信息需求者。
(4)加速了医院的现金流出。应收业务收入相当于企业的赊销虽然能使医院产生较多的结余,但并不能真正使医院现金流入增加,反而使医院不得不运用有限的流动资金垫付各种税金和费用,从而加速了医院的现金流出。


3 强化应收账款管理的措施
为防止坏账的发生,应加强应收款的管理,并针对不同情况采取不同的处理方式。对抢救无主病人和重大伤亡事故单位发生的医疗欠费,应申请当地政府给予补助。目前我国不少城市已建立抢救无主病人和重大伤亡事故医疗救助基金,以解脱医院的经济压力。对恶意逃债、治愈后逃跑的病人和以医疗纠纷为借口、长期住在医院不出院的病人,要走司法途径、请求法院给予法律支付。对确实无法收回病人医疗欠费,报卫生行政部门批准,在“坏账准备”账户中核销。前几年,我院每年发生的无法收回病人医疗欠费都有300多万元,主要是医疗保险中心不认可或考核不合格的扣款;“110”和“120”送来的无主病人和重大伤亡事故病人;以医疗纠纷为借口、长期在医院不出院的病人或者出院不结帐的病人;也有科室以开展新技术、新项目为出院不结帐的病人作科研经费支出的。但每年我院得到民政局再通过卫生局转拨的这方面专款补助仅几万元,我们希望呼吁全社会都来关注这方面的爱心工程,让全社会关心和帮助这部分弱势群体,构建和谐社会、构建和谐医院。

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