清查財產管理系統內已離職同仁或兼任教師仍為財產保管人之財產資料，逐一列印清冊函請各單位配合清查，依規定填寫財物移動單或財產減損單據以釐正財產資料。
全面盤點財產：為因應自94年度起財產折舊提列所需各項資訊完備，教育部於93年4月19日召開之「校務基金固定資產計提折舊衍生之財產整理暨帳務處理相關問題會議」結論二：
「各校應全面清點財產、核對財產卡及財產明細帳，並評估確認資產之項目、數量、帳面價值、耐用年限等基本資訊」，本校積極配合執行，執行程序如下：
建立本校各單位財產管理人資料。

訂定93年度盤點計畫，完整的任務分配表，盤點作業時程預定表，於陳奉核定後正式函請各單位確時配合盤點。
保管組人員依據所分配之責任區，將盤點清冊親送各單位財產管理人，請其簽收並詳細說明本次盤點的作業方式。
各單位財產管理人初盤後，通知保管組人員排定時間全面現場盤點，並知會會計室派員監盤。
按月提報盤點作業進度，及盤點所遭遇的困難 。
現場盤點未盤到的財產，保管組再通知使用單位排定時間複盤。
盤點結果陳核。

列印財管系統中「經費來源代碼」及「財產使用單位」：因財管系統中經費來源登載項目未統一，致種類高達數十項，使用單位別也高達百餘個，仰賴會計室協助逐項區分何者適用預算法之經費來源項目、何者屬不適用預算法之經費來源項目，以及各使用單位應提列折舊之費用別，才能化繁為簡，供財管軟體公司作後續折舊規劃，於財產資料增加會計科目欄位，便於折舊作業運作及日後會計、保管人員對帳。
盤點後確定應辦理減損之財產種類、數量、金額：以往因受限於預算報廢額度不足，致歷年累積許多已逾使用年限且不堪使用之財產，透過實際盤點及溝通，請各單位配合依程序填寫減損單。
財管軟體公司整帳：清查列印財管系統內各項財產資料，若有缺漏經費來源、使用年限、單價、總價、使用單位等財產資料，由系統或保管組人員逐筆查核更正。
財管軟體公司安裝財產折舊系統 。

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