编制创业财务计划
编制财务计划的目的,一是为投资人或贷款人提供决策的重要依据;二是进一步验证创业计划的可行性。下面主要详细介绍创业计划书中“财务计划”的编写方法。
一、编制成本计划
(一)成本项目构成及预测
要编制成本计划,首先必须知道企业的成本由哪些项目构成,同时还要预测出各个成本项目在未来一定时期内可能的发生额。对于一个新办的企业来说,预测成本不是一件容易的事。最好的方法是参照几个同类企业,了解一下他们算入了哪些成本,在一定时期内的发生额是多少。下面是小企业常见的成本项目。
材料费水、电费 维修费邮电费、通信费
工资及福利费工商管理费、治安卫生费 折旧费办公费
租赁费财务费用 保险费企业开办费
燃料动力费销售费用
上述成本项目按其与企业业务量(如生产量或销售量)的关系可分为两类:一类是在一定时期和一定业务量范围内固定不变的成本,比如租金、保险费、折旧费和企业开办费等,这些成本叫做固定成本。另一类是随着生产量或销售量的变化而变化的成本,如材料费、燃料动力费、销售费用等,这些成本叫做变动成本。
预测成本时,你可以依固定成本和变动成本分别测算,然后加总求得总成本。
对于固定成本的预测,通常是根据各成本项目现实的收费标准、费率或市场行情进行测算的。
1.企业开办费,主要包括企业注册登记费、税务登记费、资产评估费、市场调查费、咨询费和技术资料费等。可根据有关部门的收费标准进行测算。
2.工商管理费、治安卫生费,可按照工商行政管理部门和市容管理部门的收费标准进行测算。
3.保险费,可根据你投保财产的多少,按照保险公司的收费标准进行测算。
4.租赁费,可根据你所租赁财产的多少,按照现实的租赁市场行情,你自己确定一个可行的标准进行测算。
5.办公费、邮电费、通信费、维修费,可通过走访调查,参照同类型企业的经验数据,按月预估一个可行的数额。
6.折旧费,是一种特殊成本。折旧是由于固定资产(有较高价值和有较长使用寿命的资产)不断减值而产生的一种成本。例如设备、工具和车辆等,它们的减值要通过归入成本才能得到补偿。其计算方法很多,小企业通常用下列方法计算:
某种类型固定资产的原始价值×对应折旧率=折旧费
固定资产的原始价值是指固定资产的建造或购买价格加上安装费构成的总额。在大多数小企业里,能够折旧的物品为数不多。我国税法对折旧率有相应的规定,表3-1摘录了一部分,它适用于大多数小企业。[1]
表3-1
固定资产类型 年折旧率/%
工具和设备
机动车辆
办公家具
店铺
工厂建筑
土地 20
10
20
5
20
无
对于变动成本的预测,通常是根据预测的每月生产量或销售量进行测算的。实际工作中,本节开头所列的成本项目除材料费、燃料动力费和工资及福利费中的计件工资属于纯粹的变动成本外,财务费用和销售费用等不是纯粹的变动成本。为了简化计算、便于掌握,这里将其视同变动成本测算。
1.材料费=单位产品用料定额×单价×月产量。其中,单位产品用料定额可根据产品生产的技术要求或参考同类企业的经验数据确定;材料单价可根据现行市场价确定;月产量可根据本企业生产规模和预测的销售量确定,或参考同类企业的经验数据确定。
2.燃料动力费可参考同类企业单位产品燃料动力费标准,乘以本企业预测的月生产量求得。
3.工资及福利费若采用计件工资制,则属于变动成本。其计算方法是用单位产品工资及福利标准×预侧的月生产量求得。其中,单位产品工资及福利费标准可参考同类企业现行标准确定。若采用固定工资制,工资及福利费则属于固定成本,其计算方法是:月工资及福利标准×员工人数。其中月工资及福利标准可参考同类企业现行标准确定。
4.财务费用主要包括贷款利息支出和相应的手续费,它可根据企业未来3-5年业务发展规模,分年度预测出需要贷款的数额,乘以同期银行贷款利率再加上相应的手续费求得。
5.销售费用是指产品销售过程中发生的各种费用,主要包括运输费、装卸费、储存费、商品损耗、广告宣传和各种促销费用等。可根据你预测的销售量和制定的促销计划,按照有关的收费标准分项进行测算,然后加总。或者用同类企业单位商品销售费用的经验数据,乘以你预测的销售量求得。