公司财务管理制度

为了规范公司(以下简称公司)财务管理,加强财务控制,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。本制度适用于公司各部(室),是处理各类财务事项的规范标准。
第一章 财务机构与会计人员
      公司是独立的企业法人,自主经营、自我发展、自负盈亏,实行统一领导、统一管理的内部财会管理体制,计划财务部是公司独立的财务会计机构,在总经理及总会计师的领导下开展工作。
        一、总会计师协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,主要职责如下:
       1、执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制公司的财务计划等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核经营成果,对总经理负责并报告工作;在建设期内,根据公司基建要求、计划目标和预算方案,组织建设项目的经济核算,督促和检查公司各项财务指标的落实情况。
       2、负责公司的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事会签署后执行。
       3、参与各种计划审定和重要经济合同审查,检查计划、经济合同的执行情况,考核投资效果。
       4、领导财务人员实行岗位责任制,加强工作考核,不断提高工作效率。
      二、计划财务部经理在总经理和总会计师领导下主持公司的财务工作。主要职责是:
      1、执行总经理和总会计师有关财务工作的决定,控制和降低公司的成本费用,审核监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度编制各种财务报告,向总会计师、总经理、董事会提交财务分析报告;
      2、定期分析预算执行情况,并及时向公司领导反馈。
      3、筹划资金,负责公司资金使用计划的审核、报批和银行借、还款工作,协调相关方面关系。
     4.负责编制会计报表,主持清查财产;
     5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;
     6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。
      三、出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月洁,按期报帐。
      四、公司领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。公司支持财务人员坚持原则,按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。
      五、财会人员力求稳定,不随便调动。财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公司印鉴、实物及未了事项等。移交交接必须监交。一般财会人员的交接,由计划帐务部经理进行监交;计划财务部经理的交接,由总经理会同总会计师进行监交。
第二章 会计政策与报表体系
     一 公司执行《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、财产清查等事项的规定。采用《企业会计制度》和《企业基建业务有关会计处理办法》的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理会计事务。记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制。以人民币为记帐位币。每年1月1日起至12月31日止为一个会计年度。一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非董事会同意,任何人不得随意改变。
      二、公司收益与费用实行统一核算。对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行,不应提前或延后。
      三、公司对公司资本坚持资本确定、资本充实的原则。公司股东应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式,在规定期限内投入资本。各方交付的出资额,应由注册会计师事务所验证,出具验资报告后,据以发给出资证明。
      四、固定资产管理固定资产是指使用期限超过一年的和其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2,000元以上的,并且使用年限超过两年的,作为固定资产。
     (一)分类 : 1、公路及构筑物:包括路基(土方和石方)、路面、桥梁(跨线桥和跨河桥)、涵洞、隧道、防护工程等。 2、安全设施:包括标志、标线、护栏、护网、灯杆、灯具配电控制柜等。 3、通讯设施:包括数据传输设备、业务电话系统、指令电话系统、紧急电话系统、电缆光缆外线路系统等。 4、监控设施:包括外场设备、控制中心设备等。 5、收费设施:包括中心设备、收费站设备、车道设备等。 6、机械设备:包括清扫车、压路机、洒水车、摊铺机、路缘机等。 7、车辆:包括巡逻车、生活用车、拖车、工程抢险车等。 8、房屋及建筑物:包括服务区房屋、收费站房屋、管理控制中心房屋、道班房、车库、油库等。 9、电子设备:包括复印机、打字机、计算机、摄像机、录音设备等。 10、其他
     (二)公司下列固定资产计提折旧:公路及构筑物,安全、通讯、监控、收费、机械设施,车辆,房屋及建筑物,仪器仪表,非生产用设备及器具,融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产,季节性停用和修理停用的固定资产。 下列固定资产不计提折旧:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定资产;以经营租赁方式租入的固定资产;已提足折旧继续使用的固定资产和提前报废的固定资产;破产、关停企业的固定资产以及以前已经估价单独入帐的土地等。
     (三)公司固定资产的折旧方法采用平均年限法,不计留残值。 各类固定资产折旧年限为:  类 别         折旧年限   A、公路及构筑物   1.路基、桥梁、隧道    25年   2.排水及挡防构造物    10年   3.水泥混凝土路面     20年   B、安全设施   1.防护栏          10年   2.道路照明设施      5年   3.标志标线         5年   4.其他安全设施      10年  C、通讯设施   1.通信线路        10年   2.电源设备      6年   3.通信设备         5年   4.其他通讯设施      5年  D、监控设施        5年  E、收费设施        5年  F、机械设备 10年   G、车辆 5 年 H、房屋及建筑物   1.房屋          30年   2.建筑物        20年 I电子设备 5年 J其他         5年    
     (四)固定资产必须每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。
     (五)公司对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理会计手续,并设置固定资产明细帐进行核算。
       五、坏帐损失
       1坏账的确认标准
      (1)债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后仍无法收回的货款;
      (2)债务人逾期未履行其偿债义务,且有明显特征表明无法收回的货款。
        2、坏账的核算方法本公司采用备抵法核算应收账款和其他应收款的坏账损失。实际发生坏账时,将确认为坏账的应收账款和其他应收款冲减坏账准备。
        3、坏账准备的计提方法和计提比例坏账准备按年末应收账款、其他应收账款的5%计提。本公司对有确凿证据表明确实无法收回的应收款项,如债务单位已撤消、破产、资不抵债、现金流量严重不足等,经董事会批准作为坏账损失,冲销提取的坏账准备。
       六、公司主要的会计报表有如下几种:
       1、资产负债表(年、季、月);
       2、利润表 (年、季、月);
       3、现金流量表(年度);
       4、基建工程明细表(年度);
       5、基建投资情况表(年度);
       6、基建借款情况表(年度); 
       7、利润分配表(年度);
       8、成本明细表(年度);
     9、其他业务收支明细表(年度)

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