HotOA系统在中油吐哈研究院的开发应用

摘要:中油吐哈研究院于2002年采购了华炎软件公司的HotOA协同办公平台,经过1年的应用,取得了良好的成效。平均每年节约纸张(0.07*15+0.027*200)约6.5万元；平均每年节约打印机（20*0.3）6万元；带来的年经济效益为12.5万元。
?办公自动化简称OA（Office Automation），它的发展大致经历了三个阶段，第一阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理、表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等等；第二阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，第三阶段的主要标志是办公过程中以数据、信息所提炼和组织的知识为主要处理内容的办公自动化系统。在新的时期，基于多年办公自动化建设经验和互联网技术的发展，人们对办公自动化的认识越来越清楚，从网络性质看，办公自动化定位于内部网（Intranet），从办公性质看，办公自动化定位于数字化办公，从信息建设的角度看，办公自动化应是信息化建设的基础。
?办公自动化建设的本质是以提高决策效能为目的。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以极大地优化现有的管理组织机构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增强协同办公的能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
?目前，我国办公自动化的发展方向是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境实现。从技术发展的角度看，特别是互联网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离，首先是数字办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外员工原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。尽管如此，全面实现数字化办公是我国办公自动化发展的必然趋势。 ?第一节 实行办公自动化的必要性 ?研究院内联网(Intranet)经过近几年的建设,已建成以千兆以太网络为主干、以交换技术为基础的网络框架，网络应用结构为Client/Server、Browser/Server，为研究院的科学研究及科研管理提供了重要的工具。网络的升级改造和网络设施日臻完善带动了对OA系统的需求，OA的发展总是和网络基础设施的建设相辅相成的，已有的网络环境功能在不断增强，“路”越来越好，而最实用的“车”非OA莫属。 ?为了充分利用全院众多的网络资源（各科室的www发布、档案室的成果报告、图件归档、信息室的情报和文献等）及300多台微机，促进全院信息资源共享，提高信息传递、信息管理的效率，有必要在我院建立一个统一的信息处理格式，实现文档管理、文件批复和

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