十三、公司档案管理制度 第一条 管理部门 1.文书结案后,原稿由各文书管理部门归档,经办部门根据实际需要留存影本。如因业务处理需要,原稿须由经办部门保管,应经文书管理部门主管同意后妥善保存,文书管理部门以影本归档。 2.各分公司档案分类目录及编号原则,由各公司经理室或事业部经理室统一制定,总管理处各部门、中心档案则由各部门自行编定并报送总管理处。 第二条 文件点收 文件结案移送归档时,根据如下原则点收: 1.检查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,应立即追查归入。 2.文件如经过抽查,应有管理部门主管的签认。 3.文件的处理手续必须完备,如有遗漏,应立即退回经办部门补办。 4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应立即退回经办部门。 5.有价证券或其他贵重物品,应退回经办部门,经办部门送指定保管部门签收后,将文件归档处理。 第三条 文件整理 点收文件后,应依下列方式整理: 1.中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2.右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角、理齐钉牢。 3.文件如有皱褶、破损、参差不齐

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    十三、公司档案管理制度_文书档案管理制度(14个doc)

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