第一条 总则
为使非公司经营产品类物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,降低成本,特制订本规定。
第二条 物资分类
公司非产品类物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等;
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等;
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。
第三条 物资采购
1. 公司非产品类物资的采购执行单位,按办公类和企划类划分。办公类原则上由综合管理部统一购买,属于特殊物资经综合管理部同意,可由申购部门自行购买;企划类原则上由企划部统一购买,由综合管理部监督,报综合管理部备档,特殊情况企划部可委托综合管理部购买;申购物品应填写物品申购单,500元以内物品申购交部门经理同意,综合管理部批准;500元以上(含500元)部门经理同意,总经理批准。
2. 对总价在1000元以上的批量物资(指10个以上)或单价在1000元以上物资的采购,原则上要至少选择3家以上供货单位进行比较选择,填写供应商选择审批表在审批同意后方可开展采购或签订采购合同。对总价较高的物资由公司决定是否启动招标程序采购。
3. 实施谁采购谁负责事后追溯原则,即一旦在事后发现,采购物资在同质情况下高于市场同期公允价格的,需承担相关责任。
第四条采购流程
1.1000元以下物资采购流程;
1)发出需求和需求说明;
2)开具《采购申请单》;选择供应商;
3)价格洽谈采购或签订采购合同;
4)综合部入库,纳入日常管理流程。
2.1000元以上物资采购流程;
1)发出需求和需求说明;
2)开具《采购申请单》;

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非公司经营产品类物资采购管理条例

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