建立客户服务的专业能力 Building Account Service Expertise 永安信管理(四川)有限公司 Everassion Consulting (Sichuan) Co., Ltd. 2002-04-15 什么是专业广告公司的客户服务? 客户服务是…… 客户与广告公司之间 广告公司各职能部门之间 客户服务是…… 负责广告公司与客户之间的所有业务运作 对广告公司提供的服务质量承担全面的最终责任 客户服务是…… 与客户一道发展广告推广策略 为公司内各部门的工作设定方向 驱动广告公司与客户的业务关系 客户服务是…… 监督和控制所有业务的工作进程 协调公司内所有部门的工作 客户服务是…… 保证公司从与客户的业务获得合理的经济利益和利润 捍卫公司权益,维护公司形象 为什么客户服务至关重要? 广告作业质量 与客户的健康业务关系 公司效率和效益 客户服务处于信息流通的中枢 客户服务责任重大: 对与客户的所有业务负有全部的最终责任 对公司业务运作的失误和问题不存在借口,不容推诿 责任范围不存在例外 客户服务工作职责极为全面 客户服务工作职责 信息沟通和交流 业务实施 协调 客务策划统筹 对外沟通和交流:与客户 对内沟通和交流:与公司内部人员 接受客户指令(Client’s Brief) 获取产品信息 计划会议时间日程 延迟交稿期限 知识: 市场情况和消费者行为 客户业务的深入了解 服务: 广告服务质量 广告服务的全面性 信任感: 公司能力(令客户对公司保持信心) 公司可靠性(言出必行,一诺千金) 公司可信性(令客户对公司服务局限保持一定宽容) 为公司职能部门提供准确、简要、充分和有用的信息和指引,发展适当的工作要求(Briefing) 与同事保持持续性和双边的交流 业务实施过程中应特别注意: 核定公司工作和服务的质量 要求并确保向客户提供: 合乎策略,独特有效的广告 精确的工作和服务 可能条件下尽善尽美的工作和服务 按照工作程序要求和确保职能部门贡献和合作 有效的时间控制 确保工作在承诺的时限内完成 规划工作流程和时限: 预测和计划 设定可行和客户接受的日程表 维持一定灵活性 有效的财务控制 保证在成本预测Cost Estimate)内进行支出 正确合理的成本预测 理性的判断 客户认可 确保按时按量的公司收益,保证公司利益增长 引领团队合作: 提供正确方向的领导 遵循公司规章制度和业务原则 提供准确和充分的信息 激发工作热情,鼓舞士气 尊重并关心团队成员 引导团队工作情绪 帮助团队成员克服困难和忧虑 策划:为品牌成长注入策略意见; 研究:充分发掘和完善消费者认识; 创意:树立品牌形象(lmage)和标识(Signal); 媒介:建立品牌与目标受众的关联性(Association); 直销和推广:创造“品牌世界”(Brand World) 客户(品牌)的

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建立客户服务的专业能力

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